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4. Propiedad intelectual e industrial
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QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
2I INFORMÁTICA INDUSTRIAL, S.A
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CUÁLES SON LAS FINALIDADES PARA CONTINUAR TRATANDO SUS DATOS PERSONALES
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• Para prestar nuestros servicios: gestionar la relación comercial con nuestra organización, procesar sus pedidos, responder a sus consultas y mejorar la experiencia de usuario en el sitio web.
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• Para marketing: enviarle comunicaciones promocionales, boletines o información sobre nuevos productos o servicios (si ha dado su consentimiento para recibir este tipo de comunicaciones).
• Cumplimiento legal: cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, así como con los requisitos de seguridad
CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS PERSONALES
Los datos personales se conservarán durante el plazo de seis (6) años, de conformidad con la normativa contable vigente y, si procede, durante diez (10) años según la normativa de prevención de blanqueo de capitales.
En cualquier caso, 2I INFORMÁTICA INDUSTRIAL, S.A conservará sus datos personales mientras sean necesarios para la prestación contractual de nuestra relación, a menos que nos solicite su supresión. Asimismo, las conservará durante el periodo de tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales que en cada caso correspondan de acuerdo con la tipología de los datos.
CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
La base legítima para el tratamiento de datos personales es:
• Ejecución de medidas precontractuales a solicitud del interesado. Sus datos personales serán tratados en base a la relación precontractual que da inicio al tratamiento y se legitima a través de la selección de la casilla check de envío del formulario donde verifica su consentimiento.
• La ejecución de un contrato.
• Su consentimiento y/o el interés legítimo en él envió de comunicados comerciales y promociones.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la actividad, derivadas de la legislación mercantil y tributaria con clientes y proveedores.
A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS PERSONALES
Los datos únicamente podrán comunicarse a organizaciones terceras vinculadas con 2I INFORMÁTICA INDUSTRIAL, S.A en el ámbito de la gestión de sus productos y/o servicios para las mismas finalidades referidas anteriormente, así como a las Administraciones Públicas competentes, cuando así lo exija la normativa vigente.
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Si su información personal se transfiere fuera de su país de residencia, tomaremos medidas para garantizar que dicha transferencia se realice de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.
CUÁLES SON SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS PERSONALES
Puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.
Podrá revocar el consentimiento al envío de comunicaciones comerciales y ejercer los derechos referidos anteriormente, enviando un correo electrónico a hello@2ionline.com, acompañado de la acreditación documental de su identidad. Con la excepción que ya nos lo haya indicado con anterioridad mediante la opción de darse de baja que se encuentra al pie de los envíos electrónicos, en cuyo caso, ya disponemos de tal información.
Si no obtiene una respuesta satisfactoria y desea formular una reclamación u obtener más información al respecto de cualquier de esos derechos, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
CUÁL ES LA RELACIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL ALMACENADA
Se guardan los datos básicos de identificación y relación para el envío de propuestas, información comercial, para crear facturas, como por ejemplo nombre, domicilio de envío, NIF/CIF, número de cuenta bancaria, si el cliente desea domiciliación bancaria.
CUÁL ES LA POLÍTICA DE ALMACENAMIENTO DE LOS DATOS /DISPONIBILIDAD /BACKUPS Y SU UBICACIÓN
No se elimina información, a menos que sea solicitada supresión por parte del usuario y que esta supresión proceda. Siempre está disponible, aunque puede estar bloqueada para envíos informativos de marketing / comercial, si ejercitados los derechos de supresión, limitación al tratamiento u oposición por parte del usuario.
Se realizan copias de seguridad de los servidores que contienen datos, debidamente controladas y custodiadas.
CUÁL ES LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y SU ACCESO
El acceso a la base de datos está protegido mediante usuario y contraseña.
En el caso de acceso remoto, este se realiza mediante conexión VPN y protocolo SSL
CUÁL ES LA POLÍTICA DE RESPUESTA ANTE INCIDENTES DE SEGURIDAD Y ANÁLISIS DE IMPACTO
2I INFORMÁTICA INDUSTRIAL, S.A ha adoptado medidas de protección técnica y organizativa apropiadas y estas medidas se han aplicado a los datos personales afectados por la potencial violación de la seguridad de los datos personales. No hay acceso a datos de los clientes / usuarios para personas que no estén autorizadas a acceder a ellos.
2I INFORMÁTICA INDUSTRIAL, S.A ha llevado a cabo y mantiene actualizado un Análisis de riesgos de la vulnerabilidad de los datos personales y su impacto sobre la seguridad de la intimidad de los clientes / usuarios.
CUÁL ES LA POLÍTICA DE BORRADO DE INFORMACIÓN ANTE BAJAS DE SERVICIO
2I INFORMÁTICA INDUSTRIAL, S.A desactiva las cuentas de los clientes / usuarios que deciden darse de baja y que hayan ejercido su derecho a la supresión. En este caso, los datos del cliente / usuario quedarán bloqueados y mantenidos por el tiempo requerido por normativa, exclusivamente para dar cuenta de las obligaciones legales que justifiquen la relación pasada entre las partes.
QUIÉN ES NUESTRO RESPONSABLE DE SEGURIDAD EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS
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Independientemente de ello, 2I INFORMÁTICA INDUSTRIAL, S.A ha designado a una persona Responsable de Seguridad de los datos, a fin de velar por el correcto funcionamiento de esta Política de Privacidad y de asegurar que se preservan sus requisitos en relación a los datos personales de usuarios internos y externos a la organización. Puede contactar con nuestro Responsable de Seguridad de datos en fevangelista@2ionline.com
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